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[1152호 어플놀이터]

똑똑한 스케줄 관리는 마이크로소프트 TO-DO로!

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마이크로소프트 TO-DO
● 카테고리 : 생산성
● 가격 : 무료
● 언어 : 한국어, 영어

새 학기가 시작되었을 때 다짐했던 목표를 꾸준히 실행하고 계신가요? ‘작심삼일’이라는 말이 있듯 결심을 한결같이 실행하는 일은 정말 어렵습니다. 그래서 계획을 체계적으로 기록하고 관리할 수 있는 ‘마이크로소프트 To-Do’앱을 소개하려 합니다. 혹시 머릿속에 할 일이 가득차서 고민만 하고 계신 가요? 그렇다면 함께 마이크로소프트 To-Do를 통해 어떻게 일정을 관리할지 함께 알아보시죠!

마이크로소프트라서 쉬운 범용성
우리의 디바이스 환경은 어떤가요? 안드로이드 폰으로 메신저와 검색을 하고 아이패드로 유튜브를 보고 컴퓨터로 문서작업을 합니다. 이러한 환경에서 To-Do 리스트 앱이 꼭 갖춰야 하는 것은 범용성입니다. 어떤 환경에서도 유저는 떠오르는 할 일을 기록하고 검색하며 히스토리를 살펴볼 수 있어야 합니다. 그런 면에서 마이크로소프트 To-Do는 100점이라고 할 수 있습니다. 안드로이드, 아이폰, 그리고 윈도우까지 모든 OS 환경에서 통일된 사용을 할 수 있어요.

간편한 인터페이스
간단하다는 것이 마이크로소프트 To-Do의 장점이기도 합니다. 처음 로그인을 하고 앱을 실행시키면 딱 한 가지만 눈에 띕니다. ‘할 일 추가’ 버튼입니다. 버튼을 클릭하여 내가 생각해둔 할 일을 하나씩 기록하면 모든 것이 끝납니다. 날짜, 메모, 폴더 설정 등을 일일이 고민할 필요 없이 그냥 할 일만 적어 내려가면 됩니다. 그리고 난 뒤에는 알림과 메모도 지정할 수 있습니다. 또 영역별로 할 일을 관리하고 싶다면 색으로 구분된 목록을 만들어보세요. 필요한 만큼 얼마든지 추가로 목록을 만들 수 있습니다. 마이크로소프트 To-Do는 쉽고 간편하면서 필요한 기능은 꼭 갖추고 있습니다.

마이크로소프트 To-Do에만 있는 스마트추천 기능
‘오늘 할 일’ 화면 오른쪽 상단에 보면 하얀 전구모양 버튼이 있습니다. 이것은 스마트 추천 기능으로 앱에서 내가 저장한 할 일 내역을 분류해서 보여줍니다. 예정된 할 일, 지난 할 일, 추천 할 일 등으로 구분되어 예전에 지정해둔 할 일도 잊지 않고 꼼꼼하게 찾아볼 수 있습니다. To-Do 리스트를 더욱 효과적으로 사용하기 위한 한 가지 팁을 드리자면, 실제로 할 수 있는 단위로 업무를 나눠서 할 일을 기록하세요. 예를 들어 ‘아르바이트 하기’라는 할 일보다는 ‘아르바이트 사이트에서 가장 시급이 높은 아르바이트 검색하기’, ‘집에서 30분 이내의 위치 정하기’, ‘이력서 용지 사기’ 등 바로 시작할 수 있도록 할 일을 기록하세요. 이것은 GTD(David Allen의Getting Things Done(시간관리방법))를 활용한 방법으로, 검색해 더욱 구체적인 내용을 참고해보세요.

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