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[All about PPT] 파워포인트 시작 전 준비 7단계

첫째, 스퀘어맵 작업용 필기구 준비하기 : 스퀘어맵 작업은 종이에 슬라이드 크기의 네모를 그려 파워포인트에 작성할 내용을 미리 구상해 보는 일입니다. 이 네모 칸은 파워포인트에 입력할 아이디어를 정리할 공간입니다. 빈 종이와 필기구 준비가 끝나면 이어지는 순서에 따라 내용을 채워갈 것입니다.

둘째, 목적과 목표에 따른 주제와 목차 구성하기 : 목차를 구성하는 방법에 정답은 없습니다. 사업 계획을 진행하든 광고 기획을 진행하든 큰 범주에서 들어가야 할 목차는 있지만 순서와 흐름은 작성자임의로 변경할 수 있습니다. 그러므로 처음 목차를 구성할 때는 대략적인 목차를 정한 후 몇 장의 슬라이드를 사용할 것인지 예측해 보는 것이 중요합니다. 그런 다음 스퀘어맵에 적어 넣습니다.

셋째, 자료/정보 수집하기 : 각 슬라이드에 내용을 채우려면 다양한 자료를 수집하고 공부하는 과정이 필요합니다. 신프로는 인터넷에서 수집한 자료는 [참고자료]라는 폴더를 만들어 보관하고 주제에 따라 필요한 자료를 출력한 후 참고할 정보를 형광펜으로 표시하면서 정리하곤 합니다.

넷째, 자료 정리하기 : 이제 자료들을 ‘넣고, 빼고, 채우고, 줄이는’ 작업이 필요합니다. 조사한 자료나 정보를 그대로 사용할 수 없기 때문에 정리하는 작업을 거치는 것입니다. 이렇게 정리 단계를 거쳐야만 더욱 효과적이고 구체적으로 내용을 전달할 수 있게 됩니다.

다섯째, 도식화 및 이미지 고민하기 : 전달하고자 하는 메시지를 최적의 구성과 효과로 청중의 이해를 높일 수 있도록 하는 작업이 진행되어야 합니다. 글로만 표현된 자료라면 이미지를 사용해 이해를 높이거나 도식으로 표현하는 것도 좋습니다. 이렇게 도식을 고민한 후 파워포인트에서 작업해야 능률이나 작업 속도를 높일 수 있습니다.

여섯째, 이미지 및 폰트, 색상 고민하기 : 이제 스퀘어맵에서 정리한 내용을 참고하면서 메시지를 효과적으로 전달할 수 있는 이미지를 찾습니다. 상황별 하나의 이미지만 찾기보다는 여러 이미지를 찾아 놓은 후, 작업 중 유동적으로 활용할 수 있어야 합니다. 이미지를 찾았다면 이어서 파워포인트 문서에 사용할 폰트와 전체적인 콘셉트 색상을 고민합니다.

일곱째, 파워포인트 작업하기 : 파워포인트를 실행한 후 가장 먼저 해야 할 작업은 보험을 드는 것입니다. 여기서 보험은 자료 유실 방지를 위한 절차를 말합니다. 첫 번째 방식은 자동 저장 설정으로 자료를 저장하는 것이고, 두 번째는 파일명에 버전을 표시하여 저장하는 것입니다. 매번 같은 파일에 덮어씌우기 해서 저장하는 것이 아니라 다른 이름으로 저장하여 파일을 추가해 나가는 방식을 말합니다. 이런 절차를 거치면 오류가 생겼을 때 자료 유실을 방지하고, 복구하는 데 큰 도움이 됩니다.




[가까운AI] AI 킬러 활용법 – AI 검사기로 AI 글을 ‘내 글’로 바꾸기 “AI 검사기를 돌렸더니 ‘AI 생성 의심 90%’가 나왔습니다.” 한 교수의 말에 학생들은 고개를 끄덕였다. 정작 학생은 “저 AI 안 썼어요”라고 항변하지만, 검사 결과는 이미 교수에게 부담과 의심을 던져놓은 뒤다. AI 시대의 글쓰기는 교수도, 학생도 어느 한쪽만의 문제가 아니다. 사고 방식, 글쓰기, 평가 방식이 새롭게 바뀌는 과도기적 상황 속에서 모두가 혼란을 겪고 있다. ● 교수도 난감하고, 학생도 난감하다 AI 검사기는 문장 패턴과 구조를 기반으로 ‘AI일 가능성’을 제시하지만 절대적이지 않다. 교과서적 표현이나 정제된 문장을 자주 쓰는 학생일수록, 혹은 정보 기반 개념 정리를 하는 글일수록 AI 문체와 유사하게 보일 수 있다. 교수들은 “결과만 믿자니 학생이 억울해 보이고, 학생 말을 그대로 믿자니 책임이 생기는 상황”이라고 말한다. 학생들도 마찬가지다. 성실하게 썼는데 AI 비율이 높게 나오면 억울함과 불안감이 뒤따른다. ‘AI에게 개념만 물어보는 것도 AI 사용인가?’, ‘교정 기능은 어디까지 허용인가?’ 학생들은 AI를 어떻게 사용해야 하는지 경계가 불명확한 상황에서 스트레스를 느낀다. AI 검사기에서 오해가 생기는 주요 원인은 다음과 같