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[프로그램활용TIP] Excel 단축키와 TIP(4)

단위 표시ㆍ셀 포인터 이동방향 지정


Tip7. 1000단위로 표시하기


자료처리 중 자료 단위가 커서 천 단위 혹은 백만 단위로 줄여 표시하는 경우가 있다. 이때 기존데이터 값 수정없이 표시형식만 천 단위 혹은 백만 단위로 표시할 수 있다.


1) 목록에서 천 단위로 표시할 데이터를 선택하고 Ctrl+1 혹은 마우스 오른쪽 버튼 → 셀 서식을 클릭한다.
2) 셀 서식 대화상자의 표시형식 탭에서 범주의 사용자 지정을 클릭한다.
3) 형식 입력란에 #,##0,를 입력하고 확인을 클릭한다.

예를 들어 입력 데이터가 3000000이면 3,000으로 표시되고, 3724900이면 3,725로 반올림되어 천 단위로 표시된다. 백만 단위로 표시하고 싶을 때에는 셀 서식의 형식 입력란에 #,##0,,라고 콤마를 하나 더 입력해주면 된다. #,##0,,에서 3000000은 3, 3724900은 4로 표시된다. 다시 원래 데이터 형태로 표시하려면 범위를 선택하고 셀 서식 → 표시형식 → 범주의 일반(or 숫자)을 클릭하면 된다.



Tip8. Enter키 누른 후의 셀 포인터 이동방향 지정하기


엑셀에서는 자료를 입력하고 Enter키를 누르면 셀 포인터가 아래로 이동한다. 그러나 작업에 따라서는 입력한 셀의 아래쪽이 아닌 오른쪽방향으로 이동되면 편리한 경우가 있다. 이런 경우 셀 포인터 이동 방향을 변경하는 방법을 알아보겠다.


1) 메뉴 도구 → 옵션을 클릭한다.
2) 옵션 대화상자에서 편집 탭을 선택하면 편집 관련 옵션들이 보인다. 여기서 Enter키를 누른 후 다음 셀로 이동 옵션을 선택, 오른쪽을 선택하고 확인을 클릭한다.
3) 자료를 입력하고 Enter키를 누르면 오른쪽으로 이동되는 것을 확인할 수 있다.
다른 방향을 원하면 2)에서 오른쪽 대신 원하는 방향을 선택하면 된다.





[가까운AI] AI 킬러 활용법 – AI 검사기로 AI 글을 ‘내 글’로 바꾸기 “AI 검사기를 돌렸더니 ‘AI 생성 의심 90%’가 나왔습니다.” 한 교수의 말에 학생들은 고개를 끄덕였다. 정작 학생은 “저 AI 안 썼어요”라고 항변하지만, 검사 결과는 이미 교수에게 부담과 의심을 던져놓은 뒤다. AI 시대의 글쓰기는 교수도, 학생도 어느 한쪽만의 문제가 아니다. 사고 방식, 글쓰기, 평가 방식이 새롭게 바뀌는 과도기적 상황 속에서 모두가 혼란을 겪고 있다. ● 교수도 난감하고, 학생도 난감하다 AI 검사기는 문장 패턴과 구조를 기반으로 ‘AI일 가능성’을 제시하지만 절대적이지 않다. 교과서적 표현이나 정제된 문장을 자주 쓰는 학생일수록, 혹은 정보 기반 개념 정리를 하는 글일수록 AI 문체와 유사하게 보일 수 있다. 교수들은 “결과만 믿자니 학생이 억울해 보이고, 학생 말을 그대로 믿자니 책임이 생기는 상황”이라고 말한다. 학생들도 마찬가지다. 성실하게 썼는데 AI 비율이 높게 나오면 억울함과 불안감이 뒤따른다. ‘AI에게 개념만 물어보는 것도 AI 사용인가?’, ‘교정 기능은 어디까지 허용인가?’ 학생들은 AI를 어떻게 사용해야 하는지 경계가 불명확한 상황에서 스트레스를 느낀다. AI 검사기에서 오해가 생기는 주요 원인은 다음과 같