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[프로그램활용TIP] Excel 단축키와 TIP(1)

시트 리스트와 셀 꾸미기

셀에 줄을 나누어 입력(Alt+Enter)하거나 행 또는 열을 삽입, 삭제(Ctrl+-, Ctrl+Shift+ +)하기, 작업한 내용 취소(Ctrl+Z), 셀서식 변경(Ctrl+1), A1셀로의 이동(Ctrl+Home)은 작업의 빈도가 높은 만큼 단축키를 기억해두면 유용할 것입니다.


Tip 1. 시트 리스트 사용


시트가 너무 많거나 시트 이름이 길어서 시트를 찾기 번거로울 때는 시트 리스트를 사용하면 편리합니다. 시트 리스트란, 현재 통합문서의 시트 이름을 목록으로 보여주는 것입니다.



이 부분에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하면 시트 리스트가 팝업되고, 이동하고자 하는 리스트 이름을 클릭하면 바로 이동됩니다.


Tip 2. 일정한 행마다 색넣기


예시 : 5행마다 행 전체 색채우기(5, 10, 15, 20, 25행에 색채우기)
1) 서식을 적용할 범위를 선택합니다.

2) 메뉴 [서식]→[조건부 서식]을 선택합니다.
3) 조건부 서식 창이 뜨면 ‘수식이’를 선택하고 ‘=mod(row(),5)=0’라고 입력합니다.



조건부 서식이란, 지정한 조건이 참일 때 셀에 지정한 서식이 적용되는 기능입니다.


여기서 =mod(row(),5)=0은 행번호를 5로 나눈 나머지가 0인 행을 말합니다. 만약 10, 20, 25행과 같이 10행 단위로 적용하려면 =mod(row(),10)=0로 수식을 변경하여 입력하면 됩니다. 그 외에도 1, 6, 11, 16행처럼 5로 나눈 나머지가 1인 행번호에 서식을 적용하려면 수식에 =mod(row(),5)=1를 입력하면 됩니다.


4) 서식 단추를 클릭하여 무늬 탭에서 색상을 선택한 후 확인 단추를 클릭합니다. 서식에서는 채우기 색상뿐 아니라 글꼴색이나 글꼴 스타일, 테두리도 지정할 수 있습니다.


5) 조건부 서식 창으로 돌아오면 다시 확인 단추를 클릭합니다.





[독자마당] 봉사활동으로 채워지는 꿈 영원히 미성년에 머물러 있을 줄 알았던 내가 성년이 되었다. 봉사활동을 즐겨 하던 어린아이는 어느덧 스물두 살의 대학교 3학년이 되어 ‘청소년’의 끝자락을 향해 가고 있다. 몇 년간 봉사해 오니, 이것이 적성에 맞는 것 같다는 작은 불씨 하나를 발견하게 되었다. 진로를 향한 작은 불씨는 단순히 봉사활동으로 뿌듯함과 성취감을 느끼는 것이 아닌, 직업으로 삼아 다양한 연령층을 위해 복지를 지원하고, 클라이언트의 기본적인 생활을 영위할 수 있도록 돕고 싶다는 큰 불씨로 번지게 되어 사회복지학과에 진학하였다. 대학교에서 한 첫 봉사활동은 학교에서 진행하는 독거노인분들께 ‘편지 작성 및 생필품 포장, 카네이션 제작’이었다. 비록 정기적인 봉사는 아니었지만, 빼곡히 적은 편지를 통해 마음을 전해 드릴 수 있었기에 뜻깊음은 배가 되었다. 하지만 조금의 아쉬움은 있었다. 봉사활동이라고 하면 직접 대상자와 소통할 줄 알았는데 해당 봉사는 대상자와 면담하지 못하고, 뒤에서 전달해 드리는 것이었기 때문이었다. 그렇기에 가장 기억에 남는 봉사활동이 무엇이냐고 묻는다면 ‘장애아동어린이집‘에서 활동한 겨울 캠프 활동 보조일 것이다. 이곳에서 가장 힘들었던 것은 아동들이 다른 길로 가